Technisch dossierbeheerder

Als technisch dossierbeheerder ben jij het eerste aanspreekpunt voor het functioneel beheer van Waterschap Noorderzijlvest bij vragen en wensen met betrekking tot de Meridan. Jij draagt bij aan de ontwikkelopgaves van Waterschap Noorderzijlvest op het gebied van informatievoorziening. Wil jij werken aan jouw toekomst samen met die van Waterschap Noorderzijlvest? Lees dan snel verder!

Locatie

Garmerwolde

Aantal uur

36 - 36 uur per week

Salaris

€3234 - €4242

Interesse?

Momenteel kunnen er wat problemen ontstaan met het invullen van het online formulier. Onze excuses hiervoor. Mocht dit zo zijn, stuur dan een mail met je gegevens en je sollicitatie naar werven@noorderzijlvest.nl. Wij werken hard aan een oplossing.

Je kunt reageren tot 01-12-2024

Direct solliciteren

Profielfoto Sanne – Project- en portfoliomanage

Wat ga je doen?

Voor het team Technisch onderhoud zijn we op zoek naar een gedreven en resultaatgerichte technisch documentbeheerder.
Als Technisch dossierbeheerder ben je onder andere verantwoordelijk voor het functioneel beheer met veel kennis van de applicatie. Daarnaast werk je nauw samen met projectteams en werkvoorbereiders om een uitstekende service en dienstverlening te waarborgen. Ook werk je samen met de collega engineers binnen het team technisch onderhoud. Als technisch documentbeheerder kun je aantoonbaar werken met het de Automanger Meridan, Autocad 2020, Office-applicaties en het onderhoudsbeheersysteem Ultimo.

En verder

  • Je bent in staat onvolkomen/onjuistheden in documenten te signaleren en corrigeert eventuele onjuistheden in het documentbeheersysteem AMM.
  • Verantwoordelijkheid neemt voor het data ABC (Actueel, Betrouwbaar en Compleet).
  • Je bent 1e lijn support voor gebruikers en geeft bijscholing 1:1 voor gebruikers.
  • Je regelt workflows en autorisaties, Meridian views in en beheert Meridian pdf viewer.
  • Je bent het aanspreekpunt in de communicatie met ingenieursbureaus en aannemers.
  • Je geeft Technische dossiers uit of delen daarvan en neemt Technische dossiers + controle op volledigheid en naleving van documentenvoorschriften in.
  • Je voert nieuwe documenten volgens het handboek technische documenten in.
  • Je doet eenvoudig tekenwerk.
  • Je zet bestaande tekeningpakketten naar Noorderzijlvest template kader om.
  • Je werkt mee aan het actualiseren en onderhouden van het handboek technische documenten en templates.
  • Je draagt zorg voor het beheer van de gebruikersautorisaties en je past applicatiefuncties aan.
Aanvullende administratieve en organisatorische werkzaamheden:
  • Werkorder/uren administratie zet je in onderhoudsbeheersysteem Ultimo.
  • De projecturen en verantwoording op projectnummer in Outlook /Ultimo.
  • Je neemt deel aan/voorbereiden van proces werkoverleggen documentbeheer.

Functie-eisen

Als technisch dossierbeheerder neem je graag het initiatief en weet je de weg in de organisatie te vinden. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en volgens procedures. Ook vind je het prettig in een team te werken en draag je graag bij aan het gezamenlijk resultaat. Je bent bovendien sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie.

Daarnaast beschik je over:

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een technische richting.
  • Je hebt kennis van de applicatie/programma.
  • Je hebt kennis van gegevens beheer en data integriteit.
  • Je bent bereid om inhoudelijke trainingen t.a.v. applicatie verbetering te volgen bij de leverancier van AMM.
  • Supportervaring met het ondersteunen van gebruikers
  • Je hebt enige kennis van de Waterschaporganisatie.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een baan in een maatschappelijk werkveld.
  • In eerste instantie een dienstverband voor bepaalde tijd (1 jaar). Bij gebleken geschiktheid zetten we je arbeidsovereenkomst graag om naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.
  • Een salaris van minimaal €3.234,- en maximaal €4.242,- (schaal 8) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
  • Boven op je brutosalaris ontvang je 21% IKB (Individueel Keuze Budget). Dit kun je laten uitbetalen of op een andere manier inzetten, bijvoorbeeld om extra verlof te kopen.
  • Uitstekende mogelijkheden om een goede balans te creëren tussen werk en privé: variabele uren en thuis werken is mogelijk.
  • Een pensioenregeling bij ABP-pensioenfonds.
  • Een eigen budget van €6.000,-- (onder 35 jaar €12.000,-) voor opleidingen en een vergoeding voor de reiskosten van woon-/werkverkeer of een thuiswerkvergoeding.
  • Je standplaats is Garmerwolde.

Jouw toekomstige afdeling en organisatie

Als technisch dossierbeheerder kom je te werken in het team Technisch Onderhoud bij het proces Afvalwaterketen en Digitalisering. Dit team bestaat uit ruim 35 techneuten waaronder servicetechnici, installatieverantwoordelijke, engineers, maintenance engineers die zorgen dat al onze objecten in goede conditie blijven.

Over Waterschap Noorderzijlvest

Waterschap Noorderzijlvest bevindt zich in een uniek gebied waarbij bodemdaling als gevolg van aardgaswinning en aardbevingen het waterbeheer aanzienlijk beïnvloeden. De gevolgen van deze ontwikkelingen als ook klimaatverandering hebben effect hebben op het (afval)watersysteem. Een stijgende zeespiegel, meer en langere perioden van hevige regen, afgewisseld met langdurige droogte, maar ook de opgaven op het vlak van duurzaamheid en nieuwe (probleem)stoffen: problemen die vragen om robuuste oplossingen. Wij willen dat ons (afval)watersysteem zo veel mogelijk natuurlijk functioneert en dat het voor de lange termijn klimaatbestendig, veerkrachtig en gezond is. Dit vraagt van ons passende en betaalbare maatregelen in een maatschappij die daarover mee wil praten en invloed op wil uitoefenen.

Om de uitdagingen van ons waterschap in goede banen te leiden, voeren we een organisatie optimalisatie door, zodat we beter in staat zijn om toekomstgericht en integraal te werken. We denken dat we hiermee een goede basis leggen om strategisch te denken, de plannen vervolgens te vertalen naar ons dagelijks werk en het werk zo efficiënt mogelijk uit te voeren. En dat wordt steeds belangrijker in een maatschappij die verandert en veel van ons vraagt.

Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast en beschik je over de gevraagde kwaliteiten? Upload dan je motivatie met cv via de sollicitatieknop. We gaan graag zo spoedig mogelijk in gesprek met jou. Je ontvangt vooraf van ons een reactie waarbij je gelijk hoort of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.

  • Wil je meer weten? Neem dan contact op met Dirk Kroeze, teammanager Technisch Onderhoud, tel 0651206201.
  • Mocht je bij ons komen werken, dan moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) inleveren.

Vragen over de procedure van deze vacature?

Neem dan contact op met Eilana Maring, adviseur Werving en Selectie via 050 304 89 11 of werven@noorderzijlvest.nl.

Ontmoet je collega's...

Ben je enthousiast? Solliciteer direct!

Vul het sollicitatieformulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Het formulier wordt geladen.

Dynamische waterwereld

Ben je een denker of juist een doener? Wij maken graag kennis met je. Bij het waterschap is geen dag namelijk hetzelfde!

Ontdek de organisatie